Referent w sekretariacie

Szczegóły

stanowiskoReferent  w sekretariacie

miejsce pracyPabianice

Miejski Zakład Komunikacyjny Sp. z o.o. w Pabianicach poszukuje kandydata / kandydatki na stanowisko referenta w sekretariacie. Praca jednozmianowa w dni powszednie w godz. 7-15 w siedzibie MZK przy ul. Lutomierskiej 48.

Główne zadania:

1. Prowadzenie sekretariatu zgodnie z instrukcją kancelaryjną, a w szczególności:
• prowadzenie dziennika korespondencji;:
• prowadzenie zbiorowej ewidencji: umów, upoważnień i pełnomocnictw, skarg i wniosków, pieczątek,
• prowadzenie bieżącej korespondencji związanej z obsługą sekretariatu,:
• prowadzenie książki kontroli, dokumentacji pokontrolnej,:
• przyjmowanie, wysyłanie i doręczanie korespondencji;:
• nadawanie przesyłek listownych;:
• prowadzenie zbioru dzienników promulgacyjnych, zaopatrywanie w czasopisma, dzienniki urzędowe, książki itp.:
2. Obsługa sekretarsko-biurowa (telefon, ksero, itp) oraz dbanie o czystość i porządek w sekretariacie oraz o powierzone mienie.
3. Obsługa sekretarska zarządu, organizowanie i obsługa narad, spotkań i konferencji zwoływanych przez Zarząd.
4. Przyjmowanie i obsługa interesantów: udzielanie informacji na temat usług MZK-Pabianice Sp. z o.o., przyjmowanie wniosków, skarg i sugestii od pasażerów oraz interesantów.
5. Obsługa elektronicznej platformy usług administracji publicznej (EPUAP, E-Doręczenia),
6. Obsługa kalendarza zarządu: zarządzanie kalendarzem spotkań zarządu, umawianie spotkań, telefoniczne i mailowe uzgadnianie terminów.
7. Przygotowanie materiałów na potrzeby zarządu, rady nadzorczej – we współpracy z zarządem i innymi komórkami organizacyjnymi,
8. Prowadzenie archiwum zakładowego: przechowywanie, klasyfikowanie i zabezpieczanie dokumentów archiwalnych zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa dotyczącymi obiegu dokumentów i ochrony danych osobowych, w tym:
• przyjmowanie dokumentów do składnicy akt,
• przygotowywanie dokumentów do kasacji oraz ich likwidacja,
• współpraca z Archiwum Państwowym;
9. Wsparcie głównej księgowej.
10. Wystawianie i rejestracja delegacji służbowych.
11. Współuczestniczenie w tworzeniu przyjaznego środowiska pracy oraz przestrzeganie zasad współżycia społecznego.
12. Dbanie o prawidłowy przepływ informacji w firmie.
13. Monitorowanie stanu zaopatrzenia biura i zamawianie artykułów spożywczych oraz biurowych.
14. Zastępowanie innych pracowników Działu Kadr i Administracji w razie nieobecności, zgodnie z poleceniem bezpośredniego przełożonego.

 

Wymagania:

• Wykształcenie co najmniej średnie, preferowane wyższe (lub student ostatnich lat),
• Dokładność, terminowość, sumienność i lojalność,
• Dyskrecja,
• Wysokie poczucie odpowiedzialności,
• Odporność na stres i umiejętność wielozadaniowej pracy pod presją czasu,
• Umiejętność pracy w zespole, wysoko rozwinięte zdolności interpersonalne,
• Gotowość do współpracy i pozytywne nastawienie,
• Komunikatywność i wysoka kultura osobista,
• Umiejętność organizacji pracy własnej i samodzielność (umiejętność planowania i realizowania codziennych obowiązków bez stałego nadzoru),
• Znajomość zasad kancelaryjnych i obiegu dokumentów,
• Umiejętność obsługi programów biurowych (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams i równoważne) i urządzeń biurowych,
• Znajomość języka angielskiego na poziomie B2,
• Praktyczna wiedza na temat zasad savoir-vivre w biznesie,
• Doświadczenie w pracy w administracji biurowej będzie dodatkowym atutem,
• Mile widziana umiejętność sporządzania raportów, prezentacji, podsumowań spotkań.

 

Oferujemy:

• Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę
• Wynagrodzenie od 5.000 zł do 6.500 zł brutto
• Bogaty pakiet socjalny (świadczenia z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych)

Osoby zainteresowane prosimy o przesłanie CV oraz listu motywacyjnego na adres: kadry@mzkpabianice.pl do dnia 24.08.2025 r. W tytule wiadomości prosimy wpisać: "Rekrutacja - Referent".

Prosimy o zamieszczenie w CV zgody na przetwarzanie danych osobowych. Wzór do pobrania TUTAJ

 

Informacja o przetwarzaniu danych osobowych

1. Administratorem danych osobowych kandydatów do pracy jest MZK sp. z o. o.  z siedzibą przy ul. Lutomierskiej 48 w Pabianicach (95-200), nr telefonu: (42) 215 51 95, e-mail: sekretariat@mzkpabianice.pl
2. W sprawie bezpieczeństwa i ochrony danych osobowych możecie się Państwo kontaktować z inspektorem ochrony danych MZK sp. z o. o. pod numerem telefonu 600 499 192, 602 151 170, e-mail: erwin.ryter@mzkpabianice.pl lub pocztą tradycyjną na adres wskazany.
3. Administrator danych osobowych przetwarza Państwa dane osobowe w następujących celach: 
   1. przeprowadzenie procesu rekrutacji, na podstawie uprawnienia pracodawcy wynikającego z art. 22¹ kodeksu pracy i w zakresie: imienia i nazwiska, imion rodziców, daty urodzenia, miejsca zamieszkania, adresu do korespondencji, wykształcenia i przebiegu dotychczasowego zatrudnienia. Podstawą przetwarzania wyżej wymienionych danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. b i c RODO oraz Kodeks pracy;
   2. przeprowadzenie procesu rekrutacji, na podstawie Państwa zgody na przetwarzanie Państwa danych osobowych, tj. danych osobowych innych niż wskazane w punkcie powyżej, przekazanych w CV, formularzu, liście motywacyjnym, w innych dokumentach oraz w formie ustnej. Podstawą przetwarzania tych danych osobowych jest udzielona przez Państwa zgoda nas podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO;
   3. realizacja uzasadnionego interesu administratora w zakresie danych pozyskanych od Państwa w trakcie procesu rekrutacji w związku ze sprawdzeniem Państwa umiejętności i zdolności potrzebnych do pracy na określonym w ogłoszeniu stanowisku. Podstawą przetwarzania tych danych jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO;
   4. realizacja uzasadnionego interesu administratora na wypadek prawnej potrzeby wykazania faktów, wykazania wykonania obowiązków na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO;
   5. przeprowadzenie przyszłych procesów rekrutacyjnych, na podstawie Państwa zgody na przetwarzane danych osobowych przekazanych w CV, formularzu, liście motywacyjnym i innych dokumentach na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO.
4. Przysługuje Państwu prawo żądania dostępu do swoich danych osobowych oraz otrzymania ich kopii, prawo żądania ich sprostowania (poprawiania), usunięcia lub ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych, a także prawo do przenoszenia swoich danych osobowych. W każdej chwili przysługuje Państwu prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, przetwarzanych na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO, wskazanych powyżej. Powyższe żądania można przesłać na adres wskazany w pkt 1. Ponadto przysługuje Państwu prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
5. Państwa dane będą przechowywane przez czas niezbędny do przeprowadzenia procesu rekrutacji, przez okres przedawnienia roszczeń wynikający z przepisów prawa, a także przez czas, w którym przepisy nakazują przechowywać dane, a także przez okres 12 miesięcy od daty wyrażenia zgody na dłuższe przetwarzanie danych.
6. Państwa dane osobowe mogą zostać udostępnione uprawnionym podmiotom określonym przez przepisy prawa.
7. Podanie przez Państwa danych osobowych w zakresie imienia i nazwiska, daty urodzenia, miejsca zamieszkania, wykształcenia oraz przebiegu dotychczasowego zatrudnienia jest warunkiem wzięcia udziału w danym procesie rekrutacyjnym. W pozostałym zakresie podanie danych osobowych jest dobrowolne.
8. W każdej chwili przysługuje Państwu prawo do wycofania zgody na przetwarzanie danych osobowych. Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie Państwa zgody przed jej wycofaniem. Oświadczenie o wycofaniu zgody na przetwarzanie danych osobowych można przesłać na adres wskazany w pkt. 1. 

 

Kontakt: więcej informacji pod numerem telefonu: 42 215 51 95 wew. 16