Kierownik Działu Kadr i Administracji (K/M)

Szczegóły

stanowiskoKierownik Działu Kadr i Administracji (K/M)

miejsce pracyPabianice

Miejski Zakład Komunikacyjny Sp. z o.o. w Pabianicach poszukuje osoby na stanowisko Kierownika Działu Kadr i Administracji. Praca jednozmianowa w dni powszednie w godz. 7-15 w siedzibie MZK przy ul. Lutomierskiej 48.
W okresie próbnym (3 miesiące) kandydat/kandydatka zostanie zatrudniony/zatrudniona na stanowisku specjalisty ds. kadr i płac (K/M).

Główne zadania:

1. Prowadzenie spraw kadrowo-płacowych pracowników spółki, w tym:
• nabór, zatrudnianie i zwalnianie pracowników,
• prowadzenie akt osobowych pracowników,
• prowadzenie ewidencji czasu pracy i rozliczanie czasu pracy pracowników administracji i pracowników punktów sprzedaży biletów,
• organizowanie i kontrolowanie różnych form szkolenia zawodowego i dokształcania pracowników,
• prowadzenie spraw w zakresie przenoszenia, awansowania, wyróżniania i karania pracowników,
• kontrolowanie przestrzegania dyscypliny pracy,
• wystawianie zaświadczeń w sprawach pracowników i świadectw pracy,
• prowadzenie całokształtu spraw w zakresie kompletowania wniosków emerytalno- rentowych,
2. Prawidłowe organizowanie i koordynowanie pracy w dziale i podległych komórkach (w tym: sekretariat, punkty sprzedaży biletów, stanowisko ds. sprzedaży i promocji) oraz pełny nadzór nad wykonywaniem zadań działu, w tym również racjonalne organizowanie pracy własnej;
3. Prowadzenie całokształtu spraw w zakresie PPK oraz programów kart sportowych dla pracowników;
4. Przeprowadzanie na wniosek kierowników kontroli zwolnień lekarskich pracowników;
5. Prowadzenie całokształtu spraw związanych z pracą i praktykami uczniów i pracowników młodocianych;
6. Planowanie i realizacja potrzeb socjalno-bytowych załogi (kolonie, wczasy, pożyczki, zapomogi pieniężne, itp.);
7. Prowadzenie gospodarki odzieżą służbową kierowców, dyspozytorów i pracowników sprzedaży biletów;
8. Opracowywanie, ewidencjonowanie oraz bieżąca aktualizacja wewnętrznych aktów normatywnych, uchwał, zarządzeń, poleceń, instrukcji i regulaminów, pism okólnych itp.;
9. Opracowywanie analiz i informacji oraz sporządzanie sprawozdań dotyczących spraw pracowniczych MZK-Pabianice Sp. z o.o.;
10. Prowadzenie rejestru zgłoszeń wewnętrznych;
11. Prowadzenie spraw związanych z zamówieniami publicznymi z zakresu działalności komórki organizacyjnej;
12. Współpraca z PUP, ZUS, US, UM itp.;
13. Zastępowanie innych pracowników Działu Kadr i Administracji w razie nieobecności, zgodnie z poleceniem bezpośredniego przełożonego;
14. Wykonywanie innych poleceń Prezesa Zarządu dotyczących pracy zgodnie z przepisami prawa i ustalonym rodzajem pracy

 

Wymagania:

• Wykształcenie wyższe, preferowane: zarządzanie zasobami ludzkimi lub prawo,
• Co najmniej 4-letnie doświadczenie w obszarze kadr i płac, w tym min. 2-letnie w roli kierownika / koordynatora / managera,
• Znajomość przepisów Prawa pracy, ustaw: o czasie pracy kierowców, o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych, o związkach zawodowych, o ochronie danych osobowych, o ochronie sygnalistów, przepisów ZUS i podatkowych oraz RODO i innych szczególnych przepisów kadrowo-płacowych,
• Dokładność, terminowość, sumienność i lojalność,
• Dyskrecja,
• Wysokie poczucie odpowiedzialności,
• Odporność na stres i umiejętność wielozadaniowej pracy pod presją czasu,
• Umiejętność organizacji pracy własnej i zespołowej, wysoko rozwinięte zdolności interpersonalne,
• Komunikatywność, gotowość do współpracy, pozytywne nastawienie i wysoka kultura osobista,
• Umiejętność obsługi programów biurowych (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams i równoważne), systemów kadrowo-płacowych i urządzeń biurowych.

 

Oferujemy:

• Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę w firmie o ugruntowanej pozycji,
• Wynagrodzenie w okresie próbnym od 7.500 do 8.500 zł brutto (specjalista ds. kadr i płac), po okresie próbnym od 8.000 zł do 9.800 zł brutto (wynagrodzenie zasadnicze + premia 30%)
• Bogaty pakiet socjalny (świadczenia z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych)

Osoby zainteresowane prosimy o przesłanie CV oraz listu motywacyjnego na adres: kadry@mzkpabianice.pl do dnia 22.03.2026 r. W tytule wiadomości prosimy wpisać: "Rekrutacja - Kierownik Działu Kadr i Administracji (K/M)".

Prosimy o zamieszczenie w CV zgody na przetwarzanie danych osobowych. Wzór do pobrania TUTAJ

 

Informacja o przetwarzaniu danych osobowych

1. Administratorem danych osobowych kandydatów do pracy jest MZK sp. z o. o.  z siedzibą przy ul. Lutomierskiej 48 w Pabianicach (95-200), nr telefonu: (42) 215 51 95, e-mail: sekretariat@mzkpabianice.pl
2. W sprawie bezpieczeństwa i ochrony danych osobowych możecie się Państwo kontaktować z inspektorem ochrony danych MZK sp. z o. o. pod numerem telefonu 600 499 192, 602 151 170, e-mail: erwin.ryter@mzkpabianice.pl lub pocztą tradycyjną na adres wskazany.
3. Administrator danych osobowych przetwarza Państwa dane osobowe w następujących celach: 
   1. przeprowadzenie procesu rekrutacji, na podstawie uprawnienia pracodawcy wynikającego z art. 22¹ kodeksu pracy i w zakresie: imienia i nazwiska, imion rodziców, daty urodzenia, miejsca zamieszkania, adresu do korespondencji, wykształcenia i przebiegu dotychczasowego zatrudnienia. Podstawą przetwarzania wyżej wymienionych danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. b i c RODO oraz Kodeks pracy;
   2. przeprowadzenie procesu rekrutacji, na podstawie Państwa zgody na przetwarzanie Państwa danych osobowych, tj. danych osobowych innych niż wskazane w punkcie powyżej, przekazanych w CV, formularzu, liście motywacyjnym, w innych dokumentach oraz w formie ustnej. Podstawą przetwarzania tych danych osobowych jest udzielona przez Państwa zgoda nas podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO;
   3. realizacja uzasadnionego interesu administratora w zakresie danych pozyskanych od Państwa w trakcie procesu rekrutacji w związku ze sprawdzeniem Państwa umiejętności i zdolności potrzebnych do pracy na określonym w ogłoszeniu stanowisku. Podstawą przetwarzania tych danych jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO;
   4. realizacja uzasadnionego interesu administratora na wypadek prawnej potrzeby wykazania faktów, wykazania wykonania obowiązków na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO;
   5. przeprowadzenie przyszłych procesów rekrutacyjnych, na podstawie Państwa zgody na przetwarzane danych osobowych przekazanych w CV, formularzu, liście motywacyjnym i innych dokumentach na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO.
4. Przysługuje Państwu prawo żądania dostępu do swoich danych osobowych oraz otrzymania ich kopii, prawo żądania ich sprostowania (poprawiania), usunięcia lub ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych, a także prawo do przenoszenia swoich danych osobowych. W każdej chwili przysługuje Państwu prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, przetwarzanych na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO, wskazanych powyżej. Powyższe żądania można przesłać na adres wskazany w pkt 1. Ponadto przysługuje Państwu prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
5. Państwa dane będą przechowywane przez czas niezbędny do przeprowadzenia procesu rekrutacji, przez okres przedawnienia roszczeń wynikający z przepisów prawa, a także przez czas, w którym przepisy nakazują przechowywać dane, a także przez okres 12 miesięcy od daty wyrażenia zgody na dłuższe przetwarzanie danych.
6. Państwa dane osobowe mogą zostać udostępnione uprawnionym podmiotom określonym przez przepisy prawa.
7. Podanie przez Państwa danych osobowych w zakresie imienia i nazwiska, daty urodzenia, miejsca zamieszkania, wykształcenia oraz przebiegu dotychczasowego zatrudnienia jest warunkiem wzięcia udziału w danym procesie rekrutacyjnym. W pozostałym zakresie podanie danych osobowych jest dobrowolne.
8. W każdej chwili przysługuje Państwu prawo do wycofania zgody na przetwarzanie danych osobowych. Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie Państwa zgody przed jej wycofaniem. Oświadczenie o wycofaniu zgody na przetwarzanie danych osobowych można przesłać na adres wskazany w pkt. 1. 

 

Kontakt: więcej informacji pod numerem telefonu: 42 215 51 95 wew. 16