Sygnaliści

W MZK Pabianice Sp. z o.o. został powołany zespół ds. przyjmowania zgłoszeń naruszeń prawa oraz ochrony sygnalistów, który działa na podstawie regulaminu.
W skład Zespołu wchodzą:
1) Ewa Malinowska – Prokurent - przewodniczący,
2) Jadwiga Banakiewicz - Kierownik Działu Kadr i Administracji 
3) Sławomir Wlazeł - przedstawiciel związków zawodowych działających w MZK Sp. z o.o.
W szczególnie uzasadnionych przypadkach przewodniczący może rozszerzyć skład Zespołu  o dodatkową osobę, której udział może mieć istotny wpływ na podjęcie właściwego rozpoznania w postępowaniu wyjaśniającym.

Zgłoszenie może dotyczyć naruszenia prawa, które jest działaniem lub zaniechaniem niezgodnym z prawem lub mające na celu obejście prawa. Pracownik zgłasza lub ujawnia publicznie informację o naruszeniu prawa uzyskaną w kontekście związanym z pracą

Zgłoszenie nieprawidłowości bądź naruszenia prawa może nastąpić poprzez:
1) skierowanie prośby o spotkanie osobiste z Zespołem ds. przyjęcia zgłoszenia,
2) przesłanie wniosku na adres e-mail: sygnalista@mzkpabianice.pl
3) zgłoszenie telefoniczne na nr tel. 530-563-518 lub 603-635-591
4) skierowanie pisemnego zgłoszenia do Zespołu ds. przyjęcia zgłoszenia, którego wzór stanowi załącznik nr 2 do Regulaminu przyjmowania zgłoszeń naruszeń prawa i ochrony sygnalistów.

Zgłoszenia można dokonać indywidualnie do dowolnego członka Zespołu, który niezwłocznie zawiadamia pozostałych członków o przyjętym zgłoszeniu.

Klauzula informacyjna RODO w związku ze zgłaszaniem naruszeń:

Stosownie do postanowień art. 13 ust. 1 i ust. 2 i art. 14 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO) realizujemy obowiązek informacyjny w związku z obowiązywaniem Regulaminu przyjmowania zgłoszeń naruszeń prawa oraz ochrony sygnalistów w Miejskim Zakładzie Komunikacyjnym sp. z o. o. w Pabianicach (dalej MZK sp. z o. o.).

1. Administratorem Państwa danych osobowych jest MZK sp. z o. o.  z siedzibą przy ul. Lutomierskiej 48 w Pabianicach (95-200), nr telefonu: (42) 215 51 95, e-mail: sekretariat@mzkpabianice.pl.
2. W sprawie bezpieczeństwa i ochrony danych osobowych możecie się Państwo kontaktować z inspektorem ochrony danych MZK sp. z o. o. pod numerem telefonu 600 499 192, 602 151 170, e-mail: erwin.ryter@mzkpabianice.pl lub pocztą tradycyjną na adres wskazany.
3. Informacje o pobieranych/gromadzonych danych:
   1. Cel przetwarzania: przyjmowanie zgłoszeń naruszeń prawa i ewentualnie przekazanie wyników do właściwych organów oraz prowadzenie dokumentacji związanej ze zgłoszeniami – zgodnie z wymogami ustawy z dnia 14.06.2024 r. o ochronie sygnalistów.
   2. Podstawa przetwarzania Państwa danych osobowych:
      • art. 6 ust. 1 lit. c RODO w związku z art. 8 ust 4 ustawy o ochronie sygnalistów (co do danych osoby, której dotyczy zgłoszenie i sygnalisty),
      • art. 6 ust. 1 lit. a RODO w zakresie ujawnienia tożsamości sygnalisty, jeżeli taka zgoda zostanie wyraźnie udzielona,
      • art. 6 ust. 1 lit. f RODO w zakresie związanym z dochodzeniem roszczeń,
      • art. 9 ust. 2 lit. g RODO w związku z art. 8 ust 4 ustawy o ochronie sygnalistów.
   3. Przewidywany do przetwarzania zakres danych: 
      Zakres danych dotyczący:
      • osoby biorące udział w procedurze przyjmowania zgłoszeń lub bezpośrednio bądź pośrednio uczestniczące w procesie związanym ze zgłaszaniem/przyjmowaniem naruszeń w zakresie: imię i nazwisko, numer telefonu, adres e-mail, miejsce świadczenia pracy/usługi;
      • osoby dokonujące zgłoszenia naruszenia oraz osoby, których dotyczy zgłoszenie naruszenia w zakresie wskazanym w zgłoszeniu.
   4. Informacje o odbiorcach danych osobowych lub o kategoriach odbiorców: uprawnione na mocy prawa organy publiczne oraz podmioty świadczące usługi na rzecz administratora danych, m.in. w zakresie:
      • realizacji usługi niszczenia i archiwizacji dokumentacji,
      • realizacji usług zaopatrujących administratora danych w rozwiązania techniczne oraz organizacyjne zapewniające sprawne zarządzanie (w szczególności dostawcom usług teleinformatycznych, dostawcom sprzętu, firmom kurierskim i pocztowym, podmioty współpracujące przy opracowaniu wydawnictw i ich dystrybucji, podmioty obsługujące media społecznościowe);
      • realizacji obsługi prawnej, ubezpieczeniowej, konsultingowej.
   5. Informacje o zamiarze przekazania danych osobowych odbiorcy w państwie trzecim lub organizacji międzynarodowej oraz o stwierdzeniu lub braku stwierdzenia przez Komisję Europejską odpowiedniego stopnia ochrony lub w przypadku przekazania, o którym mowa w art. 46, art. 47 lub art. 49 ust. 1 akapit drugi RODO: dane osobowe osób, o których mowa w ust. 2 pkt 3, nie będą przekazywane do państwa trzeciego (rozumianego jako państwo znajdujące się poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, EOG), ani organizacji międzynarodowej w rozumieniu RODO, z zastrzeżeniem że Administrator korzysta z Microsoft 365, co może spowodować przekazanie Państwa danych osobowych do państwa trzeciego; regulamin korzystania z Usług Online w zakresie Microsoft 365 oraz zobowiązania w odniesieniu do przetwarzania i zabezpieczania danych użytkownika oraz danych osobowych przez usługi online określa dokumentacja Microsoft, w tym w szczególności:
      • oświadczenie o ochronie prywatności - https://privacy.microsoft.com/plpl/privacystatement umowa dotycząca usług Microsoft (Microsoft Services Agreement, MSA) - https://www.microsoft.com/pl-pl/servicesagreement/;
      • w ramach usług Microsoft, dane wprowadzone do Microsoft 365 będą przetwarzane i przechowywane w określonej lokalizacji geograficznej; zgodnie z funkcjonalnością usług Microsoft w dostępnym panelu administracyjnym w „Profilu Organizacji”, wskazano iż dane przetwarzane są na terenie Unii Europejskiej; Microsoft zobowiązuje się do przestrzegania przepisów prawa dotyczących świadczenia Usług Online, które dotyczą ogółu dostawców informatycznych; Microsoft realizuje coroczne audyty Usług Online, obejmujące audyty zabezpieczeń komputerów, środowiska informatycznego i fizycznych Centrów Danych, nadzorowany i upoważnione przez niego firmy trzecie, łącznie z prawem których szczegóły można znaleźć pod adresem https://www.microsoft.com/pl-pl/trust-center/privacy?docid=27.
   6. Państwa dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji celu przetwarzania wskazanego w ustawie o ochronie sygnalistów
   7. Posiadacie Państwo następujące prawa:
      • dostępu do swoich danych osobowych,
      • sprostowania swoich danych osobowych,
      • usunięcia swoich danych osobowych,
      • ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych,
      • cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych,
      • przenoszenia swoich danych osobowych,
      • wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania swoich danych osobowych z przyczyn związanych z Państwa szczególną sytuacją zgodnie z art. 21 RODO.
   8. Osobie, której dane są przetwarzane, przysługuje – w razie stwierdzenia naruszenia prawidłowości przetwarzania danych - prawo do złożenia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.